Direktionsassistenten, HR-Verantwortliche, Event-Manager: Wer im Unternehmen Besprechungen, Schulungen oder Auswahltage organisiert, arbeitet immer mit derselben Checkliste in der Hand. Budget einhalten, einfache Logistik für Auswärtige, ausgestatteter Raum, verlässliche Leistungen und ein Ansprechpartner, der schnell antwortet. Rom ist voller Locations, aber nur wenige erlauben es, alle Punkte der Liste abzuhaken. Sehen wir uns an, warum immer mehr Unternehmen sie in Ciampino abhaken.
Abseits des Trubels, nicht abseits der Welt
In der Altstadt zu organisieren bedeutet, sich mit Fahrverbotszonen (ZTL), teuren Parkplätzen und verspäteten Teilnehmern auseinanderzusetzen. Ein Hotel mit Tagungsräumen in Ciampino dreht die Perspektive um: Man liegt direkt am Grande Raccordo Anulare, wenige Minuten vom Flughafen entfernt und mit Parkplatz auf dem Hotelgelände. Über die Lage und die Anreise mit Auto, Flugzeug, Zug oder Metro haben wir ausführlich im Artikel darüber gesprochen, wie man ein Meeting nahe dem Flughafen Ciampino organisiert.
Der richtige Raum für jedes Veranstaltungsformat
Nicht alle Besprechungen sind gleich, und der Raum muss sich der Veranstaltung anpassen, nicht umgekehrt. Die Sala Giotto (50 Plätze) und die Sala Picasso (60 Plätze) – mit Videoprojektor, Leinwand, Beschallung, Mikrofonen und Wi-Fi – lassen sich in vier Bestuhlungen konfigurieren: operative Besprechungen am Tisch, Theaterbestuhlung für Konferenzen und Conventions, Klassenzimmer für Schulungen und Prüfungen, Showroom für die Präsentation von Produkten und Mustern. Derselbe Raum funktioniert also für die Vorstandssitzung am Dienstag, den Sicherheitskurs im nächsten Monat und den Recruiting-Tag des Quartals.
Wer organisiert, hat einen Verbündeten, keinen Lieferanten
Die Philosophie des Hotels fasst das Motto "More Business Maximum Pleasure" zusammen: das Unternehmen im Mittelpunkt, mit Lösungen, die den Arbeitstag verbessern und zugleich den Komfort derer, die ihn erleben. Konkret bedeutet das, dass das Team die Veranstaltung von Anfang bis Ende begleitet: Begrüßungskaffee, Einrichtung des Raums, Empfangsdesk, Tagungsmappen mit Notizblock, Stiften und Namensschildern, professionelles Catering für Arbeitsfrühstücke, Mittag- und Abendessen. Die mit Firmenkunden gesammelte Erfahrung erlaubt es, Bedürfnisse vorauszuahnen, statt ihnen hinterherzulaufen: Der Organisator übergibt den Ablaufplan und findet alles bereit vor.
Firmenvereinbarungen: Festpreise und keine Stornogebühren
Für Unternehmen, die regelmäßig Veranstaltungen oder Dienstreisen organisieren, kommt der eigentliche Vorteil mit den Firmenvereinbarungen, die keinerlei Beitrittsverpflichtung erfordern. Die Punkte, die Budgetverantwortlichen gefallen: Festpreise das ganze Jahr über, also planbare Tarife für die Kalkulation; keine Stornogebühren, mit kostenlosen Stornierungen und Änderungen – wertvoll, wenn sich die Terminkalender der Führungskräfte in letzter Minute ändern; Sonderpreise für Langzeitaufenthalte und Wochenenden, regelmäßige exklusive Angebote und die Möglichkeit, Zimmer und Leistungen nach den eigenen Bedürfnissen zu optimieren.
Und wenn die Arbeiten mehrere Tage dauern, übernachten die Teilnehmer vor Ort: Die Zimmer mit Frühstück, Wi-Fi und Parkplatz ersparen abendliche Transfers und zusätzliche Kosten für Shuttles und Taxis.
Vom Angebot bis zur Veranstaltung, ohne Überraschungen
Der letzte Punkt der Checkliste ist vielleicht der wichtigste: sofort zu wissen, was es kostet. Das Angebot für den Tagungsraum ist kostenlos und unverbindlich: Sie geben Art der Veranstaltung, Teilnehmerzahl, Bestuhlung und gewünschte Leistungen an und erhalten einen maßgeschneiderten Vorschlag. Keine starren Pakete: Sie zahlen nur, was Ihre Veranstaltung wirklich braucht.
Organisiert Ihr Unternehmen Meetings oder Dienstreisen in Rom?
Fordern Sie ein Angebot für den Tagungsraum an oder schließen Sie eine Firmenvereinbarung ab: Rufen Sie uns unter +39 06 72.67.01.35 an.