Ein Meeting in Rom nahe dem Flughafen Ciampino organisieren: die strategische Wahl

Wer ein Meeting in Rom organisiert, weiß es genau: Die Wahl der Location entscheidet über die Hälfte des Erfolgs. Ein Raum in der Altstadt hat seinen Reiz, bedeutet aber auch Verkehr, Fahrverbotszonen (ZTL), unauffindbare Parkplätze und Teilnehmer, die verspätet und bereits erschöpft eintreffen. Es gibt eine konkrete Alternative: das Meeting nahe dem Flughafen Ciampino zu organisieren, an einem Ort, der aus jeder Richtung leicht zu erreichen ist.

Die Lage macht den Unterschied

Das Hotel Meeting Roma liegt in der Via Pier Vittorio Aldini 38/A, direkt am Grande Raccordo Anulare (Ausfahrt 21-22, Ciampino – Gregna di Sant'Andrea – Zona Industriale) und nur wenige Minuten vom Flughafen Ciampino entfernt. Praktisch heißt das: Jeder, der an Ihrer Veranstaltung teilnehmen soll, kommt ohne Sorgen an:

Wer mit dem Auto kommt, verlässt den GRA und steht in zwei Minuten vor dem Tor, mit Parkplatz auf dem Hotelgelände. Keine Fahrverbotszone, keine Parkplatzsuche, kein Stress.

Wer in Ciampino landet, ist praktisch schon da: Das Hotel bietet einen bequemen Shuttle-Service, der mit der Rezeption vereinbart wird. Ein enormer Vorteil für Referenten und Teilnehmer, die mit Low-Cost-Flügen aus anderen italienischen oder europäischen Städten anreisen.

Wer mit dem Zug anreist, erreicht den Bahnhof Ciampino von Roma Termini in nur 12 Minuten mit den Regionalzügen FL4 und FL6, und von dort übernimmt der Hotel-Shuttle den Rest der Strecke. Alternativ ist auch die Metro-Linie A (Stationen Cinecittà oder Anagnina) per Shuttle mit dem Hotel verbunden.

Das Ergebnis ist einfach: Alle kommen pünktlich an – aus Rom, von außerhalb oder aus dem Ausland – und das Meeting beginnt zur geplanten Zeit.

Zwei ausgestattete Räume, vier Bestuhlungen

Das Hotel verfügt über zwei Veranstaltungsräume: die Sala Giotto mit 50 Plätzen und die Sala Picasso mit 60 Plätzen, beide ausgestattet mit Videoprojektor, Leinwand, Beschallungsanlage, Mikrofonen und Wi-Fi.

Jeder Raum lässt sich je nach Art der Veranstaltung konfigurieren: Bestuhlung Konferenz für Arbeitsgruppen am Tisch, Theater für Kongresse und Vorträge, Klassenzimmer für Schulungen und Prüfungen, Showroom für Produkt- und Musterpräsentationen. Alle Details finden Sie auf der Seite Tagungs- und Kongressräume.

Ein Service, der Sie von Anfang bis Ende begleitet

Eine Veranstaltung zu organisieren heißt nicht nur, einen Raum zu buchen. Unser Team unterstützt Sie bei der gesamten Abwicklung: vom Begrüßungskaffee bis zur Einrichtung des Raums, vom Empfangsdesk bis zu den Tagungsmappen mit Notizblock, Stiften und Namensschildern. Für Arbeitsfrühstücke, Mittag- und Abendessen arbeiten wir mit professionellen Catering-Partnern zusammen.

Und wenn sich die Arbeiten über mehrere Tage erstrecken, können die Teilnehmer direkt im Hotel übernachten: Die Zimmer bieten ein ausgezeichnetes Preis-Leistungs-Verhältnis, mit Frühstück, Wi-Fi und Parkplatz. Für Unternehmen, die regelmäßig Veranstaltungen organisieren, stehen zudem spezielle Firmenvereinbarungen zur Verfügung.

Und nach der Arbeit? Rom liegt in Reichweite

Die Lage nahe Ciampino ist nicht nur zum Arbeiten praktisch. Wenige Minuten vom Hotel entfernt erwarten Sie die Via Appia Antica mit ihrem archäologischen Park und die Castelli Romani mit ihren Städtchen, dem Wein und der typischen Küche: das perfekte Ziel für ein Geschäftsessen der besonderen Art oder für ein verlängertes Wochenende. Wir werden hier im Blog bald ausführlich darüber berichten.

Kurz gesagt

Ein leicht erreichbares Meeting, Parkplatz, Shuttle vom Flughafen und vom Bahnhof, ausgestattete und flexible Räume, umfassende Betreuung und die Möglichkeit, die Teilnehmer vor Ort übernachten zu lassen: Das ist die Formel des Hotel Meeting Roma. Wenn Sie Ihre nächste Veranstaltung planen, fordern Sie ein kostenloses und unverbindliches Angebot an: Wir antworten Ihnen mit einem maßgeschneiderten Vorschlag.

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